Командированият за времето на командировката има право да получи освен брутното си трудово възнаграждение и командировъчни пари. Командировките се извършват въз основа на предварително издадена писмена заповед. При особени обстоятелства, когато се налага незабавно заминаване, командироването може да се извърши и по устно нареждане.
Командированият има право на:
1.Пътни пари. В заповедта се вписва с какво ще пътува – самолет, автобус, влак и се заплаща цената на билетите, включително на градския автобус. Ако командированият пътува с личен автомобил в заповедта се записва регистрационния номер и марката на автомобила, като се заплаща горивото по разходна норма на автомобила за изминатите километри по цена на горивото.
Ако командированият няма възможност да нощува в мястото, на което е командирован се разрешава да нощува в съседно селище и му се заплащат съответните пътни разноски. На командирования за повече от 1 месец се разрешава не по-малко от един път месечно през някой от почивните и празнични дни да се завръщат по тяхно искане, като им се заплаща пътни пари, но за тези дни нямат право на дневни пари.
2.Дневни пари. Командированият, когато остане да нощува в мястото на командировката се доплаща и дневни пари 22 евро за всеки ден от командировката. За лицето по трудови правоотношения се признават за разход и не се облагат с данък до двойния размер 44 евро на ден. Ако командирования не нощува на мястото на командировката, но по-голяма част от работното време е в друго населено място се изплащат дневни пари 50% от 22 евро и са признати необлагаеми до двукратния размер – 11 евро до 22 евро на наетите по ТД и ГД.
Не се заплащат дневни пари при ползване служебно на целодневна безплатна храна в мястото на командировката.
3.Квартирни пари. Те са в размер на действително платените срещу представен документ, издаден по установения ред, но не повече от утвърдената сума за една нощувка. Не се допускат компесации между отделните нощувки. Не се заплащат квартирни пари, когато е ползвана безплатна нощувка.
Относно приложението на данъчното законодателство по ЗКПО и ЗДДФЛ е изразено следното становище: Физическите лица /собственици на капитала или едноличен собственик/ и юридическо лице /ООД или ЕООД/ са два самостоятелни данъчни субекта. За осъществяване на стопанската дейност те могат да встъпват в различни по вид правоотношения. Съгласно чл.33 ал.1 т.1 от ЗКПО, разходите за пътуване и престой на физически лица, които са в трудови правоотношения с данъчно задълженото лице или наети по извън трудови правоотношения се признават за данъчни цели, когато пътуването и престоя са извършени във връзка с дейността на ДЗЛ. По смисъла на разпоредбите на параграф 1 т.30 от ДР на ЗДДФЛ извън трудови правоотношения са тези извън посочените в параграф 1 т.26, 28 и 29 от ДР на ЗДДФЛ по силата на които се дължи постигането на определен резултат от физическо лице, което не е ЕТ. За да бъдат признати за данъчни цели разходите за пътуване и престой на съдружниците е необходимо същите да са извършени във връзка с дейността на дружеството, следователно /ООД или ЕООД/ да наеме съдружника да извърши определената дейност. Взаимоотношенията могат да бъдат уредени по различен начин. Например договор за управление по ТЗ или друг вид договор на основание, на който лицето /собственик и управител/ работи в дружеството с личен труд за реализиране на предмета на дейността според изискванията на ЗКПО.
Следва да се има в предвид разпоредбите на чл.13 ал.1 т.23 от ЗДДФЛ, че не се облагат с данък доходите от получените суми за пътни и квартирни пари по правоотношения, които не са трудови, когато са документално обосновани, както и дневните до двукратния им размер. По отношение на разходите по поддръжка и ремонт на нает личен автомобил/параграф 1 т.39 от ДР на ЗКПО/ с изключение на дребните поправки не са данъчно признати. Транспортни разходи се признават документално обосновани /може и касов бон от бензиностанция/ на база на разходната норма за изминатите километри.
Командированият е длъжен в 3 дневен срок след завръщането си да даде отчет за извършената работа. Ръководителите са длъжни в 5 дневен срок да вземат становище. Без бордова карта за самолетен полет или представени билети за сухопътен превоз не се изплащат пътни. А за наетите лични автомобили се изплащат пътни при представяне на документ за покупка на гориво на база на изминатите километри и разходната норма на автомобила.
